Os benefícios da intranet para a empresa

Intranets são redes corporativas que utilizam tecnologia e infra-estrutura de internet. As intranets tem como principal objetivo a centralização das informações internas da empresa em um único local, com o intuito destas informações poderem ser facilmente acessadas e compartilhadas por pessoas autorizadas, de qualquer departamento da empresa.

A porta de acesso da intranet é um endereço de internet que pode ser acessado pelos integrantes da empresa mesmo que estes estejam em localidades distantes.

A intranet proporciona a empresa:

• Interligação de unidades e departamentos, mesmo que fisicamente separados;
• Diminuição de custos com telefonia, envio de correspondências, impressão de documentos etc;
• Aumento de produtividade dos funcionários que passam a acessar informações com facilidade e imediatamente;
• Aumento de eficiência administrativa e diminuição de erros operacionais, devido ao rápido acesso as informações disponibilizadas com exatidão;
• Facilidade e baixo custo para publicação de treinamentos, informativos, circulares e etc.
• Fácil e imediata distribuição de documentos, vídeos de treinamento, promocionais e etc.
• Facilidade para divulgação interna de seus produtos e serviços;
• Aumento da segurança a informações e documentos, que com a intranet passam ser protegidos, diminuindo e evitando a circulação de documentos impressos de mão em mão;
• Facilidade para realização de pesquisas de opinião;
• Racionalização de rotinas e processos internos;
• Criação de um valioso patrimônio cultural da empresa;
• Criação de um ambiente corporativo dinâmico e organizado;
• Criação de uma forte identidade corporativa
• Muitos outros benefícios.
  

Alguns exemplos de informações estáticas e dinâmicas que podem ser disponibilizadas em uma Intranet:

• Relatórios estratégicos para apoio à decisões;
• Consultas a resultados de vendas e finanças;
• Catálogo de Produtos, Especificações e Projetos em desenvolvimento;
• Tópicos mais importantes e mais utilizados do IOB e normas ISO, DIN e ABNT, além de artigos técnicos de interesse geral e específico;
  Processos, listas de preços, faturamento, câmbio, boletins externos, índices oficiais, resultados operacionais, ramais telefônicos, CEP e outros;
• Sistema de apoio a Vendas e Follow-up de Representantes;
• Normas próprias de alguns clientes;
• Planos de Marketing e Publicidade interna;
• Formulários padronizados para preenchimento de laudos técnicos, requisições de manutenção, exames de rotina dos funcionários;
• Políticas Internas: Administrativas, de RH, de Qualidade e de Preços;
• Padronização no Treinamento de funcionários;
• Calendário e Agendamento;
• Jornal Interno;
• TV Corporativa;
• Várias outras aplicações específicas para cada empresa.